效率为王！11款最高效的团队协作工具

每个团队都有协作办公的需求，对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求，国内外陆续涌现了很多协作类工具，涵盖文档协作、项目协作和企业内即时通讯等各个方面。现在就给大家介绍几款目前国内外最实用的团队协作工具，这些工具对提高团队协作工作效率非常有益。

一、文档协作工具

文档协作是很多公司都会有的一个需求，通过文档协作，可以有效提高团队方案讨论、协作撰稿和校稿等工作的效率。

石墨文档

石墨文档是一款富有设计内涵的在线协作文档，简洁、轻便是它给人的第一印象。

石墨文档支持多人协作编辑一个文档。在多人同时编辑同一个文档时，你可以通过浮动的头像实时看到其他人的编辑过程。细节评论功能是石墨文档的另一个特色功能，你可以对文档的细节内容进行评论，大家可以一起参与讨论，这非常适合产品和运营团队用来讨论方案和撰写周报等。

所有文档都是实时保存在云端的，你可以随时随地查看、编辑和分享文档，也可以查看文档的编辑历史。此外，石墨文档还支持将文档导出为Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文档目前同时拥有Web端和狼蚁网络推广端。

Google Docs

Google Docs是一套在线办公软件，包括在线文档、表格和演示文稿。

Google Docs允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时，也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容，这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改。

Google Docs的编辑功能也非常便捷，只需点击工具栏里的按钮，即可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操作。此外，你还可以将文件轻松导入和导出Google Docs。

作为一款老牌在线办公软件，Google Docs的功能较为齐全，用户群体也非常广泛，用户数超3亿。

Quip

Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具，允许多人同时在一个文档里编辑。和其它文档公交相比，Quip有两大特色功能，一是它有即时通讯功能，在多人协作编辑时如果有问题需要沟通，可以直接与其他协作者在线交流；二是支持离线编辑，连网之后内容会自动同步。

Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档，也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费，高级功能需要付费。

二、项目协作类工具

Trello

Trello是一款轻量级的协同办公工具，团队成员可以用它来创建和分配任务，并跟踪任务进展情况。

Trello由三个基本元素构成：看板（Board）、任务列表（List）和任务卡片（Card）。所有任务列表都展示在看板上，代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表，也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。

每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成，确保每个成员都分工明确。在所有协作类工具中，Trello应该是最早使用“看板”的。Trello定位在水平化，服务人群比较广泛，既适合用作中小团队的办公协作工具，也可以用作个人的任务管理工具。

Asana

Asana是一款团队任务管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所说的一样，Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。

在Asana里，你可以直接创建任务，并为任务添加协作者，确保分工明确。大家可以直接在任务狼蚁网站SEO优化评论或者添加附件，关注任务的其他成员能实时看到，无需再通过邮件反复沟通，提高了任务沟通的效率。为确保任务按时完成，你可以任务设置的deadline，任务完成后直接勾选。

在Asana里，你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。Asana目前有网页端和iOS/Android应用。

Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。

在任务板上，你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展，还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人，可以利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。一旦你参与的项目有新进展，你能自动收到消息通知。所有这一切，都有效提高了团队项目协作的效率。

Teambition目前既有网页端，也有Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。

Worktile

Worktile是一款主要面向中小团队的协同办公工具。它的核心是以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排，从而有效解决团队之间项目协作效率低下的问题。

你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图，你可以轻松查看任务进展；团队成员也可以在worktile里轻松共享文件资料和进行在线讨论。

Worktile同时拥有网页端、iOS和Android应用，服务完全免费，而且不限团队人数和存储空间。

三、团队内部沟通工具

Slack