优化公司应该怎么去处理客户的抱怨
在中,我们应该怎么去处理客户的抱怨
在有些公司中,在所有投诉的顾客中,有54%-70%的投诉顾客,在其投诉得到解决后还会再不同该公司合作,如果顾客感到投诉得到很快的解决,改数字还会上升到竟然的增长,顾客对公司有些事情的投诉得到妥善解决后,他们平均每人就会把处理的情况告诉他们的客户或者同行5个人,而不满意的客户,平均每人会告诉他们身边的11个人。如果他们当中的每个人仍然告诉其他人,传播负面口碑的人数会以指数级数增长。
事实上,不论项目设计和执行得如何好,错误总会发上,做不上去的排名也总会有,一个公司能够做到好的事情让顾客易于抱怨,意见表、免费热线电话、网站、电子邮件都能够快的实现双向沟通。假设有一个潜在的不开心的顾客正处于情绪底下,这时候如何恰当处理这位顾客的消极经历就尤为重要的。除此以外,下列措施可以帮助修复公司对顾客的信誉。
1、建立1周7天,1天24小时免费热线来接受和处理顾客的抱怨。
2、尽可能快速回应顾客的抱怨。公司的反应速度减慢,不满意情绪就会滋长,并且会导致消极的口碑。
3、向失望的顾客承担责任,而不要责怪顾客。
4、雇用有怜悯性格的顾客服务人员
5、迅速解决顾客抱怨并且使顾客满意。有些抱怨的顾客并不一定指望要求得到公司的补偿,而只是希望得到公司的关注。
其实客户的满意还取决于产品和服务质量。如果你尽了全力去帮助客户实现排名,就算时间长一点,有一些关键词上不来,但是您如果是在负责的给客户解释,我觉得大部分客户还是能够接受的。