为什么说外贸企业要用企业邮箱而不是免费邮箱

现在创业、从头开始做生意的人很多，大家都有互联网意识，会为新开的公司注册一个邮箱。可是，很多人并不真正了解企业怎么用邮箱，随随便便注册个免费邮箱了事。

公司办公用免费邮箱，企业信息安全没有任何保障，数据非常容易丢失。免费邮箱给客户的感觉就是一个私人邮箱，会对公司规模和实力产生质疑，与大企业交往，会被对方认为欠缺基本的商业礼貌。

企业邮箱能给初创的小微企业和外贸企业带来哪些好处？

1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识，随时随地、时时刻刻的传递给对方，只要给你发邮件，看到你的邮箱名称，就会把企业形象印刻在脑子。同时，也是对企业网站的宣传，不仅让企业显得正规、有实力，还无形中促进了企业网站点击量。

以企业域名为后缀的邮箱，提升企业形象，增加企业的可信度，而个人邮箱使用统一免费域名后缀无法体现企业形象，会让客户或其他人产生怀疑——这是一家正规公司吗？

2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理，更安全、更方便。信息安全方面，一个是防业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁，如果一旦变动，免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说，企业再小，也不能用私人邮箱。另一个方面，企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况，企业邮件可以加密，防止传输过程中邮件丢失。

当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性。个人邮箱离职后将个人邮箱带走。避免出现：使用个人邮箱，业务员一走后，带走了公司大量资料和机密文件，从而自己开了新的公司，至此给原公司带来了巨大的损失。而企业邮箱，员工变动后，其他接手员工能够从以前的往来邮件中迅速熟悉业务。

3、增强企业信息的保密性。统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现：公司信息泄露了，被竞争对手抓住商业机会。

4、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁，而且中国又是邮件垃圾大国，很多免费邮的邮件会把海外邮件屏蔽，使你根本收不到海外客户的邮件。

5、更具性价比

企业邮箱根据产品规格的不同，价格从几百到几万不等，支付不多的费用却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证，比起使用免费邮箱带来的价值要高很多，也比企业投入大量的资金建造自己的邮件服务系统的方案要切实可行的多。6、 更具可靠性。使用自己公司专有域名，正规订制,太原策划,网站设计网络推广商贸平台,不会因为免费邮箱共用域名而无辜遭受封杀牵连。而个人邮箱存在这样的风险，比如sina个人邮箱遭到yahoo邮箱封杀。7、 更有品质保障。提供7*24的人工服务，不会像免费邮箱基本无服务。邮箱信息被泄露了，用免费邮箱无法承担担保。个人邮箱邮件收发稳定性也无法保障。