人、财、物全面管控，华天动力OA船舶工程解决方

在全球经济快速发展下，船舶行业也取得了很大进步，但造船行业技术不断进步、发展速度越来越快以及船型日益大型化等特点对传统的管理模式提出了新要求与挑战，国内船厂规模小、技术水平低，缺乏有效地质量监控措施和完善的安全保障体系，其产品重复性差、生产周期长，成本受材料、劳动力等不确定因素影响大……面对造船工程面对的难题，华天动力协同OA系统打造的工程管理解决方案，紧密围绕目标成本控制体系和动态工程计划体系，以过程管理为主线，全方位满足造船企业的管理需求。

一、多方联动 构建全面的采购物资管理

造船是一个复杂的工程，首先体现在材料方面。造船需要大量的钢材、许多特殊的零部件等，有效的管理好物资是造船工程的关键。基于此，华天动力协同OA系统工程管理解决方案打造了一个专门的物资管理平台，实现对物资采购、入库、出库的动态管理，实时了解物资使用情况。

华天动力协同OA系统工程管理解决方案还构建了供应商管理平台，让企业实现对供应商引入、资料变更、退出、考核、评级、黑名单等的动态管理。通过供应商平台选择物资供货商，从源头上进一步保障物料的质量。

另外，华天动力协同OA系统工程管理解决方案还为用户搭建了合同管理平台，通过采购合同，把供应商、合同、材料进行联动，方便企业进行统一管理。当物资管理平台中物资不足时，采购人员可以发起采购申请，审批通过以后，能够直接从系统的供应商平台中选择该合同签订的供应商，在合同中的商品也能从系统的材料库中选择，还能指定采购合同是为哪个项目进行的采购。

二、做好成本控制 助力企业提高效益

在成本控制方面，华天动力协同OA系统充分发挥了其智慧协同办公软件在费控管理方面的优势，在工程管理解决方案中，为用户构建了成本管理平台，从预算、垫付资金、销售收款、结算等方面，实现对成本计划与控制的动态管理。

首先是预算，在项目立项的时候，就要确定项目的整体预算。在实际使用过程中，让付款与预算相关联，使用预算中设定的科目进行费用扣减，实现项目的费用管控。当预算不够或者过多的情况下，可以在系统中进行调整，变更的内容会有明显的显示。同时，系统支持设置预警偏差值，当付款申请超过预算一定数量的时候，系统会发出提示。

再来看看销售收款方面。销售回款时，用户需要在系统中填写回款单，回款单能够与项目、销售合同相关联。在收款审核通过后，收款记录也能自动进入销售的收款库中，方便领导实时查看收款情况。

三、技术难题不用愁 知识中心找专家

前面就有提到：国内造船技术水平还比较低。该怎么解决呢？答案是：学习前沿技术。华天动力协同OA系统本身搭建有知识管理中心，不仅有知识地图、专家地图，方便用户随时了解前沿技术，还有知识问答、知识社区，搭建起企业内部员工之间技术交流的平台。另外，员工通过华天动力协同OA系统还能直接向专家提问，获得专家的权威解答，或者向专家发送内部邮件，和专家进行线上沟通交流。

在工程管理解决方案中，搭建有项目文档中心，项目组成员可以把技术前沿知识、工艺流程、验收标准等文档，上传到项目文档中心，分享给项目组成员。

四、计划动态调整 检查监管实时反馈

造船工程工艺复杂，工艺流程也多，所以必须有一个明确又细致的分工，任务分配到人，确保工作不重复不遗漏。华天动力协同OA系统工程管理解决方案的项目管理平台就可以轻松解决这个问题，实现项目从立项到竣工的一体化管理。

在立项时，系统会根据建立的项目角色选择相应的人员负责。在造船过程中，项目相关人员能够将项目分解成多个任务，并将每个任务落实到具体的责任人。同时，在华天动力协同OA系统中，能够以甘特图的形势，清晰展示项目进度、各项任务完成情况，项目负责人还能在甘特图中进行任务的调整。

针对项目进行中出现的问题，造船过程中出现的不合规操作、材料有问题、工艺不达标、工作提示等等，项目组成员可以随时通过项目反馈中心进行问题反馈，方便其他项目组成员看到反馈的信息后，及时作出调整，确保项目高质量完成。

目前，国际船舶市场竞争十分激烈，我国造船业只有通过转换造船模式，不断提高造船技术和管理水平，才能更具有竟争力。华天动力协同OA系统工程管理解决方案以计划管理为主线，强化工程管理，结合成本控制、知识管理，助力企业实现标准化、信息化、一体化管理的目标。